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Viajes Corporativos
Sin Límites. Resultados
Reales.

Gestión integral con inteligencia artificial, alianzas estratégicas y asistencia 24/7. Reduce costos hasta un 22%.

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Estratégico de su
Operación.

Minería, Pesca, Sector Financiero y Energía. Soluciones diseñadas para los requerimientos críticos de cada industria.

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⛏️ Minería🐟 Pesca & Acuícola💼 Sector Financiero🏗️ Energía

Business Intelligence & Analytics

Decisiones basadas
en datos reales.
No en intuición.

Dashboards ejecutivos, reportes financieros auditables y alertas en tiempo real para que su equipo tome el control del gasto.

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98%Cumplimiento SLA

22%Reducción de costos

100%Trazabilidad

Soporte Crítico Garantizado

Soporte 24/7 para
operaciones que
no se detienen.

Mesa de ayuda especializada disponible toda la semana. Gestión de contingencias, cambios de último minuto y emergencias en faena.

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Viajes de Incentivo, Congresos y Convenciones

Tus grupos y eventos,
con propósito y
excelencia.

Transformamos cada viaje de incentivo o evento corporativo en resultados medibles y conexión genuina. Gestionamos desde vuelos hasta la logística de actividades en destinos nacionales e internacionales.

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🎯 Incentivos📅 Eventos & Congresos🎤 Convenciones🌎 Nacional e Internacional

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Control de Gastos

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Rays Select

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VIP & C-LEVEL

Ejecutivos VIP y C-Level

Ultra-Touch: Vendedor dedicado 24/7 (Atención 1:1).

Directo vía WhatsApp/Llamada personal con el vendedor.

Gestión discrecional con reportes de lujo personalizados.

Reacción inmediata ante cualquier imprevisto 24/7.

Reportabilidad ad-hoc según requerimiento del cliente.

Exclusividad, inmediatez y atención personalizada.

Fee de Retainer mensual (Premium).

Enterprise

GRANDES EMPRESAS

Grandes Empresas

High-Touch: Gestor de cuenta dedicado (H2H).

Multicanal (Offline/Online) con soporte VIP.

Auditoría preventiva y negociación con proveedores.

Gestión de cambios complejos y cancelaciones masivas.

Sincronización completa con ERP (SAP/Oracle/Workday).

Cumplimiento (Compliance) y Seguridad (Duty of Care).

Management Fee + Fee por servicio.

Business Lite

PYMES

Tech-Touch: Autogestión mediante plataforma inteligente.

Online Booking Tool (OBT) intuitiva.

Configuración de límites y flujos de aprobación automáticos.

Gestión de cambios simple vía app o chat especializado.

Descarga de reportes en Excel/PDF y facturación única.

Ahorro de tiempo y transparencia de costos.

Fee por transacción o suscripción SaaS mensual.

Un ecosistema completo
para cada viaje

Desde la planificación hasta el regreso, administramos cada punto de contacto del viaje corporativo con precisión y excelencia.

Aéreo

Gestión Aérea Eficiente

Tarifas corporativas altamente competitivas con más de 40 aerolíneas. Soluciones ajustadas a diferentes perfiles y flexibilidad en rutas.

✓ Hasta 30% de ahorro en tarifas
✓ Opciones flexibles de equipaje
✓ Control de políticas de viaje

30% descuento promedio

Hospedaje

Alojamiento Estratégico

Alianzas con redes hoteleras para todos los requerimientos. Ubicaciones seguras, estándares de calidad y optimización del presupuesto.

✓ Opciones para cada presupuesto
✓ Negociación centralizada de tarifas
✓ Desayuno y Wi-Fi incluidos

100% control de política

Terrestre

Movilidad Terrestre

Soluciones de movilidad integrales: desde arriendo de vehículos a nivel global hasta traslados seguros aeropuerto-hotel-aeropuerto.

✓ Arriendo de autos corporativos
✓ Traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto
✓ Seguimiento y soporte por trayecto

180+ ciudades globales

Números que hablan
por sí mismos

Clientes en todo el mundo confían en Rays para transformar sus operaciones de viaje empresarial.

Reducción promedio en costos anuales de viaje

Control de gastos fuera de política eliminado

Resolución de incidencias en el primer contacto

<3 min

Tiempo promedio de respuesta al viajero

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Visibilidad real sobre
cada peso que se gasta en viajes

No más sorpresas al cerrar el mes. Con Rays, el encargado de viajes y el área de finanzas tienen acceso a la misma información, en tiempo real y sin hojas de cálculo intermedias.

¿Quién gastó de más este trimestre?

Visibilidad por persona, área y proyecto

Reportes dinámicos con filtros por ejecutivo, departamento, tipo de gasto o destino. Exportables con un clic.

¿Cómo sabes si tu empresa gasta bien comparado con el mercado?

Benchmarking real de la industria

Compara tu gasto promedio por viaje, por noche de hotel o por traslado frente al sector. Identifica dónde hay margen de mejora.

El ticket estaba barato hace dos semanas…

Alertas de precio antes de que suban

La plataforma monitorea tarifas aéreas y hoteleras de forma continua y avisa cuando hay una ventana de ahorro, antes de que el viajero reserve.

¿Se puede conectar con lo que ya usamos?

Integración sin fricciones con tu ERP

Compatible con SAP, Oracle, Salesforce y más de 50 plataformas. Los datos de viaje fluyen directo a tu sistema sin intervención manual.

Rays Intelligence · Panel de Cumplimiento de Políticas

En vivo

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Sin compromiso · Demo de 30 min · Te mostramos tu industria en particular

Servicio Personalizado

Combinamos acuerdos de nivel de servicio estrictos con una medición continua de la experiencia del viajero para entregar excelencia integral.

SLA (Service Level Agreement)

Priorización por Criticidad Operativa

Emergencias en Ruta (24/7)

Respuesta humana en menos de 15 minutos. Asegura el recurso donde el riesgo de detractores es alto (ej: vuelo cancelado).

Requerimientos Premium / Grupos

Cotización y confirmación en menos de 2 horas, priorizando agilidad.

Consultas Generales

Resolución efectiva de consultas estándar en un máximo de 4 horas hábiles.

Garantía NPS

Si una incidencia en ruta no se atiende en el tiempo, se activa protocolo de compensación inmediata para recuperar la experiencia.

NPS (Net Promoter Score)

Gestión Orientada a la Lealtad

El Problema: Costo de un Mal Servicio

Un error logístico es pérdida de dinero y estrés. La mayoría dice ser "buena", pero pocos miden su éxito real por la satisfacción del viajero.

Cierre de Círculo (Inner Loop)

Ante una insatisfacción de Detractores (0-6), contactamos en menos de 24 hrs para enmendarlo. Optimizamos rutas para Pasivos (7-8).

Indicadores Trimestrales (HR / Compras)

Medición real de satisfacción: Índice NPS Consolidado, Ranking de Promotores vs Detractores y Análisis de Sentimiento vía NLP.

Transparencia y Mejora Continua

Reducimos fricción: empleados más felices y productivos. Mejoramos sin esperar la renovación de contrato; no solo gestionamos reservas.

Lo que dicen nuestros
clientes corporativos

★★★★★

"Rays transformó completamente nuestra gestión de viajes. En el primer año logramos un ahorro del 24% y eliminamos el 100% de los gastos fuera de política. El equipo de soporte es excepcional."

María González

CFO — TechCorp LATAM

★★★★★

"La plataforma de inteligencia de negocio nos dio visibilidad total que nunca antes habíamos tenido. Ahora tomamos decisiones de viaje con datos, no con intuición."

Carlos Pereira

Director de Operaciones — Meridian Finance

★★★★★

"El soporte 24/7 es increíble. Tuvimos una emergencia en Frankfurt a las 2am y en menos de 3 minutos Rays había reorganizado todos los vuelos de nuestro equipo. Insustituible."

Ana Lima

VP de Recursos Humanos — Apex Industries

Contacto Inteligente

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